Üniversitemiz Personel Daire Başkanı Emre YILDIRIM ile Şube Müdürleri Kadir ATAKUL,  Ayça TUNÇAY, Onur Sami TURAN' ın katılımlarıyla 17 Kasım 2025 tarihinde Pazartesi günü 10.00–10.45 saatleri arasında Hedef Salonunda, Fakültemiz idari personeline yönelik olarak "Gazi Üniversitesi Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Yönergesi" hakkında bilgilendirme toplantısı yapıldı.  Bahsi geçen toplantıya, Dekanımız Prof. Dr. Erden BANOĞLU, Dekan Yardımcılarımız Prof. Dr. Fatma Nur TUĞCU DEMİRÖZ, Doç. Dr. Onur Kenan ULUTAŞ, Fakülte Sekreteri Mine İŞLER ile idari personelimiz; Dekan Sekreteri Funda KAVURDU, Dekan Yardımcılığı/Fakülte Sekreterliği Bürosu/Kurul Komisyon Sekreterliği Birimi Deniz BOLAT KAYA, Fatma TUNÇ, Bölüm/Anabilim Dalı Sekreterleri Fatma ÇELİK,  Yasemin YILMAZ,  Betül Merve AKÇAY, Seval ERDOĞAN BOLAT, Ceren BABUCCU, Personel Birimi Melike ÖZPOLAT, Mutemet Mustafa AYTEK, Satın alma Birimi Hüseyin AKTAŞ, Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Tuncay KAÇAN, Öğrenci İşleri Birimi Agah İPEKOĞLU, Murat ARICI, Staj/Sigorta Birimi Şehnaz ÖZTÜRK, Döner Sermaye/Bilgi İşlem Birimi Kadir TOPÇAM, Haberleşme/Evrak Birimi Serhat ÇETİNTAŞ, Teknik Personel Ömer SUĞEÇ, Öğrenci Bilgisayar Merkezi/Laboratuvarı Sorumlusu Hüseyin DAŞCI, Ecz. Naci Doğan Okuma Salonu Nazmiye MANDACI katıldı.

Farmasötik Toksikoloji/Analitik Kimya Anabilim Dalı Sekreteri Serap ULUSOY, Öğrenci İşleri

Birimi Murat ARICI yıllık izinli, İç Hizmetler Birimi Sorumlusu Aydın ARSLAN raporlu , Bakım/Onarım Birimi Personeli/Kaloriferci Hulusi KARACAKAYA hastanede,  Personel Birimi Cennet GÜVENCİ’nin mazereti olması nedeniyle toplantıya katılamamışlardır. 

Dekanımız Prof. Dr. Erden BANOĞLU’nun kısa açış/selamlama konuşmalarının ardından toplantı başladı. 

Toplantıda, Şube Müdürü Kadir ATAKUL "Gazi Üniversitesi Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Yönergesi"nin Birinci Bölümünde Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar, İkinci Bölümünde Başarı Belgesi Verilmesi ve Başarının Değerlendirilmesi, Başarı Belgesi Verilmesi Teklif Edilecek Personelde Aranan Nitelikler, Başarı Belgesi Değerlendirmede Ölçüt Puan Tablosunu Düzenleyen

Kişiler, Başarı Belgesi Verilmesi, Üçüncü Bölümde Komisyon, Komisyonun Çalışması, Üstün Başarı Belgesi Verilmesi ve Ödüllendirme, Dördüncü Bölümde ise Son Hükümler konu başlıkları olmak üzere detaylı bilgilendirme sunumu yaptı.  Bahsi geçen sunumda;

1. Sistem ve Mevzuatın Genel Çerçevesi

2011 yılına kadar kullanılan sicil raporlarının kaldırılmasıyla birlikte başarı belge odaklı bir değerlendirme sisteminden uzaklaştığını,

Devlet Personel Başkanlığı onayıyla 2018 yılından itibaren uygulamaya alınan Başarı – Üstün Başarı Belgesi ve ödüllendirme sistemi, üniversite idari personelinin performansını somut, ölçülebilir kriterlere göre değerlendirmeyi amaçlandığını,

Başarı belgesi için en az 80 puan, üstün başarı belgesi için ise üç başarı belgesi şartının bulunduğunu,  Üstün başarı belgesi sonrası personele mevzuat doğrultusunda aylık brüt ücretin %200’üne kadar ödül verildiğini,

2. Puanlama Kriterleri

Puanlama sisteminin üç ana başlık altında yürütüldüğü;

a) Mali Tasarruf ve Kamu Faydasına Katkı

• Tasarruf sağlayıcı işlemler
• Kamu zararının önlenmesi  Gelir artırıcı çalışmalar

b) Proje ve Yazılım Geliştirme Katkıları

• İş süreçlerini hızlandırıcı yazılımlar
• Özel proje geliştirilmesi
• Kuruma yenilikçi katkıların sunulması

c) Davranışsal ve Disiplin Ölçütleri

• Mesaiye uyum
• Görev yerinde bulunma
• Disiplin kurallarına riayet

3. Komisyon Yapısı ve Süreç İşleyişi

Değerlendirme Komisyonu; Rektör Yardımcısı başkanlığında, Genel Sekreter, Personel Dairesi Başkanı, Strateji Geliştirme Daire Başkanı ve Hukuk Müşavirinden oluştuğunu, Sekretarya hizmetlerinin Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yürütüldüğünü,

Değerlendirmeleri birimler bazında yapacak yöneticilerin bahsi geçen yönetmeliğin 7. Maddesinde ifade edildiğini, 

Değerlendirme Komisyonunun, birimlerden gelen teklifleri incelediğini ve eksik belgelerin bir ay içinde tamamlanmak üzere süre verildiğini,

Komisyon kararlarının Milli Eğitim Bakanlığı’nın onayına sunulduğunu ve onay sonrası ödüllendirmenin kesinleşmekte olduğunu, 

4. Tespit Edilen Uygulama Sorunları  Fakültelerden yeterli sayıda teklif ve öneri gelmemesi nedeniyle sistemin yaygın şekilde işletilemediği 

• Akademik ve idari personelin fiziksel olarak aynı ortamda bulunmamasının, süreçte iletişim ve koordinasyon eksikliğine yol açmakta olduğunu,
• Değerlendiricilerin puanlama sistemi hakkında yeterli bilgiye sahip olmamasının süreçlerin etkin işlemesini engellemekte olduğunu,
• Yönerge ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 122. maddesi arasındaki ölçüt farkları uygulamada yorum sorunlarına neden olduğunu,.
• Bilgi ve belgelerin somut veri ve belgelere dayalı olması şartının, uygulamada yer almasının zor olduğunu, 

5. Sistemin Amaçları ve Beklenen Etkiler

İdari personelin yaptığı katkıların görünür kılınması, motivasyonunun artırılması ve kurumsal aidiyetin güçlendirilmesinin hedeflendiğini,

Performansa dayalı, adil, şeffaf ve standart bir değerlendirme kültürünün oluşturulmasının amaçlandığını,

Üniversitenin idari, akademik ve öğrenci ayağının birlikte kurumu ayakta tuttuğunun, ve idari personelin güçlendirilmesinin kurumsal başarıya katkı sağlayacağını,

6. Geliştirme ve Yaygınlaştırma Vizyonu

Sahaya inilerek bilgilendirme faaliyetlerinin artırılması, fakültelerle iletişimin güçlendirilmesi ve eğitim toplantılarının düzenlenmesinin planlandığını,

Yönergedeki puanlama tablolarının alt başlıklar bazında standartlaştırılması ve somut veri toplama süreçlerinin     geliştirilmesinin          hedeflendiği,   idari     personelin       de        değerlendirme             sisteminin oluşturulmasının öngörülebileceğini,

İfade etti.

Kadir ATAKUL’un katılımcıların sorularını da yanıtlamasını müteakip toplantı sona erdi.