Dekanımız Prof. Dr. Erden BANOĞLU başkanlığında, Dekan Yardımcılarımız Prof. Dr. Fatma Nur TUĞCU DEMİRÖZ, Doç. Dr. Onur Kenan ULUTAŞ ile Fakülte Sekreteri Mine İŞLER’in katılımlarıyla 14 Ekim 2025 Salı günü 12.30-13.30 saatleri arasında Hedef Salonunda idari personelimizle istişare toplantısı yapıldı.
Bahsi geçen toplantıya, 23 (yirmi üç) idari personelimizden 3 (üç) personel yıllık izinli olması nedeniyle katılamamıştır. Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı sürekli işçi (temizlik görevlisi) kadrosunda olan ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 13/b-4 maddesi uyarınca Fakültemizde görev yapan 8 (sekiz) temizlik personeli ile Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 4'üncü maddesi (B) fıkrası kapsamında Sözleşmeli Destek Personeli olan ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 13/b-4 maddesi uyarınca Fakültemizde görevlendirilen Fatma TUNÇ'da toplantıda hazır bulunmuşlardır.
Toplantı gündemi ana başlıklarla aşağıdaki şekilde özetlenebilir. İdari personelin taleplerine Dekanımız Prof. Dr. Erden BANOĞLU’nun açıklamaları/bilgilendirmeleri de ifade edilmiştir.
Açılış ve Genel Mesajlar
Dekan, toplantının amacının idari personelin görüş, memnuniyet ve sorunlarını dinlemek ve çözüm üretmek olduğunu vurgulayarak, görünmeyen ya da gözden kaçan konuların paylaşılmasını talep etti.
Dekanlık olarak idari personele özverili çalışmaları için teşekkür edildi.
Bir idari personel, fakültenin bir aile gibi olduğu vurgusunu yaptı. Her sorunun önemli olduğunu, önemli olanın sorunlara birlikte çözüm aramak olduğunu belirtti.
Dile Getirilen Konular ve Görüşler
• Temizlik Personeli İhtiyacı:
Bir idari personel, mevcut temizlik personelinin yetersiz olduğunu, daha temiz bir ortamda çalışmak istediklerini ifade etti.
Dekan, bu ihtiyacın tüm fakültelerde olduğunu ve ilgili taleplerin yapıldığını, ancak bireysel talepler yerine sistematik bir temizlik programı oluşturulacağını belirtti. Böylece temizlik personelinin iş yükü de dengelenecek.
• Personel Ödüllendirme:
Temizlik konusunda talepte bulunan personel, Üniversitede personel ödüllendirme yönergesi olduğunu ancak fakülteden aday gösterilmediğini belirtti.
Dekan, yönergenin inceleneceğini, bireysel başvuruya izin veriliyorsa bu yola da gidilebileceğini, ancak başvuru için gerekli belgelerin toplanması gerektiğini söyledi.
• Kalorifer Sorunu:
Destek Hizmetleri Birimi Personeli Kaloriferci, kalorifer sisteminde radyatör (kolektör-petek) arızası olduğunu ve çözülmediğini aktardı.
Dekan, tasarruf tedbirleri nedeniyle ihalenin iptal edildiğini, konunun 2026 yılı bütçesi kapsamında takip edileceğini belirtti.
• Bakım ve Onarım Konuları:
Dekan, tuvalet ve pisuvar yenileme talebi üzerine Rektörlük teknik personelinin %90 oranında yenileme yerine tamiratla çözüm ürettiğini söyledi. Bu durumun örnek alınması gerektiğini, arızalı sistemlerin mümkünse onarılması yönünde hareket edilmesinin önemine dikkat çekti.
• İSG ve Yangın Alarmı Takibi:
İlgili personel, İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında alınmış ancak henüz takılmamış yangın alarm butonlarının bulunduğunu, Teknik Hizmetler Birimi Personelinin takması gerektiğini iletti.
Dekan, yapılması gerekenlerin takip edilmesi gerektiğini, herkesin görev ayrımı yapmaksızın imece usulüyle iş birliği içinde hareket etmesi gerektiğini vurguladı.
• Kurumsal Dayanışma ve Çözüm Odaklılık:
Açılış ve Genel Mesajlar başlığında söz alan personel, sorunların çözümünde öncelikle personel arasında dayanışmanın önemini vurguladı. Üst yönetime ulaşmadan önce birlikte çözüm aramanın daha etkili olacağını belirtti.
Resmi Tatil Soru-Cevap
Personel, 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı’nın resmi tatil olduğunu, 28 Ekim’in (Salı günü) yarım gün izin olup olmayacağını sordu.
Dekan, konunun Rektörlük ve diğer fakültelerle eşgüdüm içinde araştırılacağını ve varsa lehte bir uygulamanın değerlendirileceğini belirtti.
Kapanış Mesajları
Dekan, tüm personele değer verdiğini ve yönetim olarak bir hata varsa birlikte değerlendirerek düzeltmeye hazır olduklarını söyledi.
Toplantı, toplu fotoğraf çekimi ile sona erdi.
